إدارة المناسبات
نقدم الدعم والخدمات الخاصة بتنظيم وأدارة المعارض والمؤتمرات والندوات .
توزيع الدعوات
إيصال الدعوات هاجس يؤرق القائمين على (المعرض/المؤتمر/الندوة) إذ إن التأخير في إيصال الدعوة أو سقوط بعض الأسماء سهوًا يدخل القائمين على الحدث في دائرة الحرج. في حين أن إيكال هذه المهمة إلى فريق متخصص سبق أن نظم مئات المؤتمرات كفيل بأن يقلص – إن لم يلغ – من نسبة حدوث التأخير أو عدم وصول الدعوات. ووجود تحالفات مع شركات نقل بريدي متخصصة وشركات تقنية معلومات تجعل إيصال الدعوات أكثر سلاسة وسهولة.
قواعد المعلومات
ان نجاح (المعرض/المؤتمر/الندوة) مرتبط بوصول المعلومات ومشاركة أكبر عدد من المهتمين بموضوع الحدث.فقاعدة البيانات التي نمتلكها وتصنيفاتها كفيلة بأن تستوعب أكبر شريحة من المهتمين بالحدث (المعرض/ المؤتمر/الندوة).
نظام الحاسب الآلي
نوفر نظاما حاسوبيًا دقيقا لإدارة اللقاءات والمؤتمرات، يجعل التنظيم أكثر سهولة من ناحية، ويحد من الأخطاء التي تؤثر على المؤتمر سلبًا. البرنامج معد من قبل خبراء في مجال تنظيم المؤتمرات، ويشمل جميع نواحي اللقاء.
الإعلان والتسويق
تحتاج العملية التسويقية إلى مهارات عالية وخبرة عريقة، فالوصول إلى المستهدفين لا يعتمد على طريقة واحدة، بل يكون بعد دراسة للفئة المستهدفة، وأمثل الطرق للوصول إليهم. التصميم الإبداعي المقرون باختيار الوسيلة الإعلامية والإعلانية المناسبة يجعل صوتك مسموعًا من أكبر شريحة، وتعم الفائدة التي ترجوها إلى أكبر عدد من المستفيدين.
الإبداع والتصميم
اهتمامنا كشركة متخصصة في إدارة المناسبات بأن يكون لدينا طاقم متخصص من المبدعين لإعداد تصاميم الإعلان عن (المعرض/المؤتمر/الندوة) ، وكتيبات ومطويات اللقاءات. ويدعم الفريق تقنية حاسوبية رقمية عالية المستوى، ليكون هناك تكامل بين إبداع العقول وإبداع التقنية، لتكون أداة بين يديك لإنجاح أعمالك.
الخدمات الإعلامية
نقدم خدمة التوثيق التلفزيوني من خلال فريق تصوير وإخراج إبداعي، يرصد خطوات الإعداد وفعالياته بطرق حديثة ومتميزة. كما نوفر مصورين محترفين للتوثيق الفوتغرافي لجميع الاحداث. وحيث يرتبط النجاح بالتغطية الإعلامية الواسعة له، فإننا نعمد إلى تجهيز مركز إعلامي متكامل، ونبني جسور تواصل متينة مع القنوات التلفزيونية والمحطات الإذاعية والصحف اليومية؛ لتكون الفعالية واسعة التأثير.
السمعيات والبصريات
نوفر جميع التجهيزات من أجهزة العرض والتصوير، مدعمة بفريق فني متخصص لضمان جودة العمل، والاخراج
تنسيق القاعات
قد يبدو تنسيق قاعات (المعرض/المؤتمر/الندوة) أمرًا سهلاً، تتولاه إدارة المقر المستضيف، لكن الإتقان يدعو إلى أن يتولى ذلك فريق
إدارة الحفل
نتولى إعداد برنامج الحفل وتوفير المقدمين المتميزين وتحرير الكلمات اللازمة لترتقي بمستوى الحدث، وتسهم في نجاحه.
إدارة الحشود
تعد إدارة الحضور والمساحات المحدودة لتنقلات الحاضرين وراحتهم تحديًا من نوع آخر، يحتاج إلى كفاءة عالية في التخطيط، وفريق عمل قادر على التدخل في الوقت المناسب وبالقرار الأمثل.
التسجيل والتنظيم
لا نقتصر على الأسلوب التقليدي في التسجيل، بل استخدام التقنية الحديثة، والارتباط بالقواعد المعلوماتية المتخصصة؛ لتسهيل عملية التسجيل والإعداد المسبق يجعل الازدحام للتسجيل جزءًا من الماضي. نقوم بتنظيم عملية التسجيل وإدارة القاعات والتأكد من سلاسة العمل وإنهاء إجراءات الحضور بطرق إلكترونية حديثة.
الترجمة
في المؤتمرات الدولية وبعض المؤتمرات العلمية تتعدد لغات المؤتمر، ومن ثم تظهر الحاجة لترجمة علمية دقيقة إلى لغة أو لغتين أخريين، ويتغير نوع الترجمة ما بين فورية وتحريرية حسب متطلبات المؤتمر. بفضل الله نعنى بتوفير المترجمين ذوي الخبرة ، مع التجهيزات عالية المستوى.
العلاقات العامة (النقل، السكن، التغذية)
تقديم خدمات خاصة بالضيوف والمشاركين في الحدث مهمة تتطلب قدرًا كبيرًا من الدقة والتواصل الجيد والتصرف الحسن، وعندما نتولى ذلك فإننا نعهد بالتنفيذ إلى فريق متمكن في إدارة حركة النقل الخارجية والداخلية، وتوفير السكن المناسب، وتقديم خدمات التغذية بالتنظيم المتوافق مع فعاليات الحدث.
التصويت
تتطلب بعض الفعاليات اللجوء إلى التصويت سواء للمصادقة على قرار أو انتخاب أعضاء ونحو ذلك، وتوفير الأجهزة المتقدمة في التصويت والكفاءة البرمجية المتقنة لها يسهم في إعطاء صورة مثالية عن الجهة المنظمة.
الهدايا والدروع
الهدايا التذكارية والدروع التكريمية جزء رئيسي في الحدث، واختيارها وتوفيرها والعناية بتوافقها مع مستوى الحدث إليه من الخدمات الرئيسية للشركة.
الرعاية
ما نملكه من قوة الاتصالات مع الشركات الراعية والداعمة للمؤتمرات والمناسبات يجعل من اليسير تأمين إيرادات للإنفاق على متطلبات المؤتمر أو المناسبة أو الحملة متخصص، يراعي التخطيط للتعامل مع أدق التفاصيل، ومن ثم تطويع القاعة ومرافقها لتحقيق ذلك. نحن نضمن فريق متخصص لدراسة القاعات وتناسقها وتوزيع الكراسي، يجعل من عملية الحضور والاستماع في غاية الراحة. قد يهمل بعض المنظمين أهمية أدق التفاصيل من حيث موقع المنصة، وارتفاعها، وطريقة عرض الشاشة، والتوزيع الفني والتقني للإضاءة والسمعيات.لذلك نحن نضع بين يديك خبرات متميزة وإبداعية، ليكون لقاؤك أكثر تميزًا.
